In traditioneller Weise lud der Bezirksausschuss die Ehrenmitglieder des BFV, die Offiziere, Dienstleiter und Verbindungsmänner der BF sowie die Kommandanten und deren Stellvertreter der Freiwilligen Feuerwehren und die Bezirks-Beauftragten zu einer gemeinsame Sitzung am Jahresende ein